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© 2012 · datronic ·
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Bibliothekssoftware für
• für Öffentliche Bibliotheken und Schulen
• für Fahrbibliotheken und Krankenhausbüchereien
• für Bibliotheken in kirchlicher Trägerschaft
• für Firmen- und Spezialbibliotheken
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In mittlerweile über 20jähriger, enger Zusammenarbeit mit
Bibliothekaren haben wir das integrierte Bibliothekssystem kontinuierlich
optimiert, an wachsende Anforderungen angepasst, mit neuen Funktionen
versehen und in der Praxis erprobt. Zufriedene Kunden und die Empfehlungen
durch Fachstellen sprechen für sich. WinBIAP unterstützt alle
bibliothekarischen Verwaltungs-aufgaben und passt sich so den spezifischen Gegebenheiten jeder Bibliothek an.
Durch die praxisnahe Entwicklung verbindet es die Vorteile einer modular
aufgebauten Lösung mit der Übersichtlichkeit einer durchgängigen und durchdachten Software.
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• einfache Bedienung
• übersichtliche Oberfläche
• zügiges Arbeiten mit Scanner und ScanPad
• umfassende Betreuung
• Sonderkonditionen für Schulen und kleinere
Bibliotheken
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Mit den äußerst attraktiven Konditionen von WinBIAP
light haben jetzt auch kleine Bibliotheken die Möglichkeit, alle Vorteile
von WinBIAP zu nutzen. Die preisgünstige WinBIAP light Version ist lediglich
auf 10.000 Medieneinheiten beschränkt Ansonsten steht Ihnen der volle
Funktionsumfang des "großen" Bibliothekssystems zur Verfügung. |
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Eine weitere
preisreduzierte Sonderversion bieten wir
Schulbibliotheken an. Neben der vergünstigten Lizenz verfügt die
Schulversion über eine Lernmittelverwaltung und -ausgabe, sowie einen
automatisierten Schülerdatenimport. |
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Die kostengünstige Miet-Lösung via Internet: Alle
Vorteile von WinBIAP nutzen, ohne einen eigenen Datenbank-Server zu
betreiben und die Software zu kaufen |
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Bibliotheksmitarbeiter profitieren von der ergonomisch gestalteten, leicht zu
bedienenden Oberfläche der Module zur Erwerbung und Katalogisierung, für die
Recherche und den Ausleihbetrieb. Aus einer einheitlichen Umgebung heraus
beschaffen und verwalten Sie alle Medien und Informationen, Sie recherchieren
und erschließen, präsentieren und verleihen, archivieren und werten aus...
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Bibliotheksbenutzern stehen umfang-reiche
Recherche- und Service-funktionen zur Verfügung. Mit dem Modul
WebOPAC oder dem Internet OPAC
findus besteht rund um die Uhr die Möglichkeit, auf die Bestände der
Bibliothek zuzugreifen.
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Katalog und Erwerbung
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Für die formale Erfassung und Pflege des Medienbestandes sowie seine
Erschließung und Auswertung bietet WinBIAP komfortable Werkzeuge. |
• Fremddaten aller bibliothekarischen
Standardformate lassen sich direkt in den Katalog übernehmen oder in einen
eigenen Fremddaten-Pool einspielen.
• Daten-CD-ROMs werden im Direktzugriff integriert.
• Im Internet verfügbare Daten (z.B. MABII-Format,
Z39.50, Webservices) können auf einfache Weise sekundenschnell ins System
importiert werden.
• Barcode oder RFID-Informationen für die Ausleihe
werden den Medien ganz einfach über die Exemplarverwaltung zugewiesen.
• Der Informationsgehalt des Katalogs und die
Präsentation der Medien lässt sich durch angefügte Bilder, Videos, PDFs oder
andere Dateien zusätzlich erhöhen.
• Listen aller Art, Signatur- und
Barcode-Etiketten werden von WinBIAP automatisch erstellt und gedruckt.
• Die Zeitschriften-Abonnement-Verwaltung beinhaltet
eine auto- matische Heftzählung den Druck
individueller Umlauflisten und eine umfangreiche Artikelverwaltung.
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Die Erwerbung ist bei WinBIAP mit der Katalogisierung zu einem Modul
zusammengefasst. So werden die Medien auf Wunsch bereits bei der Bestellung
in den Datenbestand aufgenommen und sind sofort im OPAC verfügbar. |
Eine konsequente Nutzung des Erwerbungs-Moduls von WinBIAP erlaubt eine
vollständige Etatverwaltung und Budgetkontrolle, auch über die reine
Medienbestellung hinaus. Alle Ausgaben werden nach Kostenart und Kostenstelle
gegliedert. Integrierte Kontrollmechanismen, wie die Dublettenkontrolle, eine
Lieferkontrolle mit automatischem Mahnverfahren, sowie eine Erwerbungsstatistik
bieten Komfort und Sicherheit.
Ausleihbetrieb
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Ausleihe und Rückgabe, Ver-längerung und Vorbestellung. In der
übersichtlichen Eingabemaske des Moduls "Ausleihbetrieb" führen Sie alle
Arbeitsschritte, die an der Verbuchungstheke anfallen, sekundenschnell aus.
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Das ScanPad erspart Ihnen dabei sogar den Griff zur Maus. Es enthält
Barcodes für alle wichtigen Funktionen der Ausleihe, so dass Sie die Software
ganz einfach mit dem Barcode-Scanner steuern können.
WinBIAP berücksichtigt benutzerdefinierte Ausleihbeschränkungen und berechnet
alle Fristen und Gebühren. Belege werden automatisch erstellt und ausgegeben.
Während des laufenden Ausleihbetriebes besteht eine Verbindung zur Benutzer- und
Medienverwaltung. So können neue Benutzer angelegt oder bestehende Daten
geändert werden, ohne dass in ein anderes Modul gewechselt werden muss.
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Der Barcode Scanner mit ScanPad
beschleunigt alle Vorgänge und erleichtert die Arbeit. |
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Mit einem Belegdrucker kann der
Frist- bzw. Quittungs-Druck
automatisiert werden. |
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Konfiguration, Administration und Statistik
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Im Konfigurations-Modul werden die grundlegenden Systemeinstellungen
vorgenommen. Sie legen Leser- und Mediengruppen an und steuern so die
Ausleihbedingungen. |
Fristen, verschiedene Gebührensätze, Beschränkungen. Anzeige- und
Bearbeitungsoptionen lassen sich individuell festlegen. Die personenbezogenen
Einstellungen regeln die Zugriffsrechte für Mitarbeitergruppen oder einzelne
Personen. Die Mandantenfähigkeit von WinBIAP ermöglicht eine optimale
Konfiguration für den Zweigstellenbetrieb.
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Die Serienbrief-Funktion ermöglicht es Ihnen individuell adressierte Briefe
zu drucken, beziehungsweise per E-Mail zu versenden. Auch Leserausweise -
inklusive Barcode - lassen sich so ganz einfach per Mausklick erstellen. Eine
Layout-Vorlage dafür gestalten Sie ganz einfach mit Microsoft Word. |
Neben der Verwaltung der Leserdaten bietet Ihnen WinBIAP ein revisionsgeprüftes Kassenmodul
und eine
umfangreiche, zeitsparende Mahnautomatik. Per Mausklick erstellen Sie Mahnbriefe
und Mahnlisten nach Ihren Vorgaben. Jahresgebühren können auf Wunsch bei
einzelnen Lesern auch per Bankeinzug abgebucht werden.
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Mit umfangreichen statistischen Zahlen verschafft WinBIAP Ihnen den
Überblick und unterstützt Sie bei Bestandsaufbau und -pflege,
Betriebsanalyse und Zielgruppen-orientierung. Ein Tagesprotokoll gibt
jederzeit Auskunft über die aktuellen Vorgänge. |
In
aussagekräftigen Tages- Monats- und Jahresstatistiken wertet WinBIAP die
verschiedenen Informationen zu Ausleihe, Ausleihzeiten, Bestand, Lesern und
Gebühren aus.
Alle quantitativen Kennzahlen sind damit transparent und zeitnah greifbar. Die
Ergebnisse werden in übersichtlichen Grafiken visualisiert und können
selbstverständlich ausgedruckt oder über die Zwischenablage ganz einfach in
andere Programme - wie zum Beispiel Word, Excel oder PowerPoint - übertragen
werden. Die auswertbaren Felder der DB-Statistik werden von WinBIAP automatisch
ausgefüllt.
OPAC, WebOPAC und InternetOPAC findus
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Der "OPAC" verbindet Funktionalität mit Benutzer-freundlichkeit. Eine
intuitive Programmführung und die übersichtliche Darstellung der Rechercheergebnisse lassen
keine Wünsche offen. |
Neben der Suche über die kategoriebezogenen Suchfelder - "Autor", "Titel",
"Systematik", usw. - ist jetzt auch eine kategorieübergreifende Recherche
möglich: Stichworte im Eingabefeld "beliebig" erzielen Treffer in allen
Bereichen und garantieren so ein sicheres Ergebnis. Index-Listen als
"Nachschlagewerke" unterstützen die Recherche am PC. Zusätzlich kann der OPAC zu
einem Info-Terminal erweitert werden: So kann dem Leser die
Möglichkeit gegeben werden, sein Ausleih- und Gebührenkonto einzusehen, die
Ausleihe innerhalb der festgelegten Fristen zu verlängern, Medien vorzubestellen
oder Rechercheergebnisse zu drucken.
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Der WinBIAP WebOPAC bietet dieselbe
Funktionalität, kann aber über jeden gängigen Browser aufgerufen werden. Er
greift direkt auf die Datenbank zu, so dass immer der aktuelle Datenbestand
der Bibliothek angezeigt wird. |
Im Internet bei der Recherche von zu Hause aus, im Extranet für geschlossene
Benutzergruppen (z.B. Firmennetzwerke oder kommunale Netze) und natürlich im
Intranet der Bibliothek.
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Sie haben keinen eigenen Web-Server, möchten Ihren Lesern aber trotzdem
einen InternetOPAC bieten? Dann ist findus die
ideale Lösung: Der findus-Server bekommt Ihre Daten täglich von WinBIAP -
oder jedem anderen Bibliotheksprogramm - übermittelt. |
So stellen Sie Ihren Bestand tagesaktuell im Internet bereit, zeigen den Lesern
Medien, Leserkonten, Top20-Ausleihlisten, versenden automatische E-Mails über
Medien, die wieder im Bestand sind, und vieles mehr ? ganz ohne eigenen
Web-Server, ohne Standleitung zum Internet und ohne Mehraufwand für das
Bibliothekspersonal.
Krankenhausbibliotheken
Programmschnittstelle zur Patientenverwaltung. Mit dieser haben Sie
die Möglichkeit alle Neuanmeldungen sowie Änderungen in der Patientenverwaltung
mit der Leserverwaltung von WinBIAP abzugleichen.
WinBIAP Technik
WinBIAP basiert auf einer Client-/Server-Architektur. Das System ist skalierbar
von der Einzelplatz-Lösung bis zum komplexen Netzwerk.
Unterstützung von Terminalserver- und Citrix-Umgebungen.
Grundlage ist eine
relationale SQL-Datenbank von UNIFY, die im Lieferumfang enthalten ist (Optional
Microsoft SQL Server). Als Client
dienen PCs unter Windows 2000, XP, Vista, oder Windows7 (Professional).
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Fragen Sie uns! Persönliche Betreuung und Kundennähe sind unser Plus! |
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Zu unserem umfassenden Kunden-Service
gehört natürlich mehr als die Entwicklung guter Software. Das Team der
datronic berät Sie in allen Belangen Ihres Bibliotheks- systems. Bereits vor der Einführung Ihres
Bibliothekssystems sind wir für Sie da. Wir unterstützen Sie bei der Planung
und Projektierung und stehen Ihnen bei der Auswahl und Beschaffung von Hard-
und Software zur Seite. Das garantiert eine optimale Abstimmung aller
Komponenten und sichert einen reibungslosen Betrieb. |
WinBIAP
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